就業規則の作成・変更

リスクヘッジは準備から!就業規則は“会社の憲法”

労働トラブルの原因は?

労働トラブルの原因

労働トラブルは左記の3つの要素が複合的に絡み合って起こります。

労働トラブル対策は、起きてからの“対処”ではなく、起きる前の“準備”が大切です。

未払い残業代会社側の言い分と裁判例

①残業代はない。支給しないことに同意していた。

労基法の規程がベースとなるため、会社で支払わないと決めていても無効である。また、同意があっても基本的には無効となるため、支払い義務を免れることはできない。

②基本給に残業代が含まれている。

ほとんどのケースで時間外手当に該当する金額が明確に特定できない限り、含まれないと認定される。また、含まれていると認定された場合でも、実際の金額がそれを上回れば、差額分の請求は認められる。

③時間外に仕事をするよう命じていない。

明示的な指示がされていなくても、黙示的な業務指示があったと認定されているケースが多い。

就業規則の確認をお勧めします!

トラブルが起きやすい就業規則

  1. 親会社や知り合いの就業規則を参考 ⇒「借りもの」であり、そぐわない場合が多い。
  2. 「モデル就業規則」を参考 ⇒「既製品」であり、企業側に立っていない場合が多い。
  3. 長年見直していない。保管場所不明。⇒ 「法改正」に対応していない 時代にそぐわない。

規則整備でリスクヘッジの準備を

リスクヘッジ

打つべき対策
  1. 就業規則の見直し・作成
  2. 各種規程の整備
期待できる効果
  1. トラブル時に会社を守る準備
  2. 会社や社員を守る
  3. 社員のやる気を引き出す

就業規則は会社の憲法

就業規則は会社の憲法

  • 就業規則という名の“会社の憲法”を作成し、会社全体で共有・理解していただきます。
  • 現行の法律に則り、会社を守るための就業規則を策定することは、結果的に社員を守ることにつながります。
  • 就業規則の整備内容次第では、社員のやる気を引き出すことも可能です。

備えておくべき規定など

労使協定書式
時間外労働・休日労働に関する協定書(通常)
時間外労働・休日労働に関する協定書(特別条項あり)
1年単位の変形労働時間制に関する協定書
定年後再雇用の基準に関する協定書
賃金控除に関する協定書
雛形名称
賃金規定 就業規則(本則)
退職金規定 退職金規定(中退共のみ)
ポイント制退職金規定 慶弔見舞金規定
出張旅費規程 車輛管理規定
自家用車通勤管理規定 私有車の業務利用に関する規定
育児介護休業規定(100人以下用) 育児介護休業規定(101人以上用)
パートタイマー就業規則 契約社員就業規則
役員就業規則 役員退職慰労金規定
役員報酬規定 役員慶弔見舞金規定
印章管理規定 嘱託規定(定年後再雇用)
セクシャルハラスメント防止に関する規定 携帯電話管理規定
個人情報適正管理規定 アルコールチェッカー運用規定
災害対策マニュアル  

備えておくべき帳票など(一部)

採用・雇い入れに関する帳票 賃金・手当に関する帳票 業務災害に関する帳票
面接チェックシート 口座振込同意書 業務災害届
採用通知書(新卒) 通勤手当支給申請書 災害調査報告書
不採用通知(書類選考) 住宅手当支給申請書 再発防止対策書
入社承諾書 出張申請書 出向・転籍に関する帳票
採用辞令 給与辞令 出向契約書
内定通知書(新卒) 家族手当支給申請書 転籍辞令
採用通知書(本採用) 交通費請求明細書 転籍同意書
不採用通知(面接後) 出張旅費経費支払明細書 退職・休暇に関する帳票
入社誓約書 賃金台帳 退職届
労働者名簿 家族手当変更申請書 退職金支払通知書
内定通知書(一般) 福利厚生に関する帳票 解雇予告通知書
出社日通知書 慶弔関係承諾書 休職願
不採用通知(試用期間後) 慶弔見舞金申請書 定年退職通知書
身元保証書 社宅入居願 退職証明書
住民票記載事項証明書 社宅入居誓約書 解雇予告手当支払通知書
雇用契約書(一般用) 健康診断のお知らせ 復職願
雇用契約書(嘱託用) 健康診断結果通知書 雇用契約満了予告書
雇用契約書(パート用) 健康診断再検査通知書 雇用契約不継続の通知
雇用契約書(契約社員用) 育児・介護制度に関する帳票 希望退職の募集について
雇用契約書(再雇用) 休業申出書 整理解雇の実施について
勤務休日に関する帳票 時間外労働制限請求書 希望退職募集の打ち切りについて
休暇届 短時間勤務申出書 その他の帳票
時間外勤務承諾書 深夜業制限請求書 社員カード
振替休日承諾書 休業取扱通知書 扶養家族届
年次有給休暇届兼管理表 子の看護のための休暇請求書 在職証明書
遅刻・早退・欠勤届 車輌管理に関する帳票 各種届出変更届
休日勤務申請書 運転日報 物品購入申請書
時間外・休日勤務報告書 車輌使用許可申請書 通勤経路(変更)届
年次有給休暇台帳 マイカー通勤誓約書 秘密保持に関する誓約書
時間外勤務許可申請書 交通事故報告書  
代休申請書 駐車場使用申請書  
懲戒または表彰に関する帳票 マイカー通勤許可登録申請書  
始末書 車輌台帳  
戒告書 マイカー業務使用許可申請書  
懲戒辞令  
永年勤続表彰状  
採用・雇い入れに関する帳票  

サービス内容

労務相談(相談顧問契約に含まれるサービスの内容)

メール、電話はもちろん、必要に応じてご訪問致します。

  • 『経営者の知恵袋』(2箇月に1回発行)(内容は『会計・税法』『会社法・不動産取引法』『人事労務等』『法務』などの分野でQ&A方式)の提供
  • 人事労務管理上の気になる話題などを中心にした事務所便り「ニュースレター」の送付
  • 各種規定類、帳票類の整備
  • 各種労使協定書の整備、運用管理(36協定等、労使協定書の作成・届出)
  • 就業規則、人事制度、退職金制度などの見直しのご提案
  • 人事制度、退職金制度など各種制度の運用アドバイス

60歳以上の賃金制度設計

従業員にも会社にも損のない賃金設定をシュミレーションします。

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